Ako napísať skvelý životopis a dostať sa na pracovný pohovor

Sep 13

5 minút čítania

Updated: Sep 21

Ako napísať skutočne efektívny životopis a sprievodný list? Ako zviditeľniť vaše schopnosti a zručnosti vo formulároch žiadostí o prácu? Ako vysvetliť prestávku vo vašej kariére v životopise? Tento sprievodca vám pomôže poslať vašu žiadosť do priečinku "áno".

Ako napísať skvelý životopis

Dostať sa na kôpku s "áno". Účelom životopisu je dostať sa na pracovný pohovor. Personalisti zvyčajne strávia 30 sekúnd pri jednom životopise predtým, ako sa ho rozhodnú položiť na kôpku s "áno" alebo na kôpku "nie". Využívajú "skenovacie čítanie", preto im to zjednodušte, aby vás uložili na kôpku "áno" - prezentujte sa jednoducho, uvádzajte relevantné informácie, ktoré "spájajú" vaše zručnosti a skúsenosti s tými požadovanými.

Hoci Curriculum Vitae (životopis) znamená prierez vaším životom, nemusíte personalistom uvádzať históriu vášho života. Buďte selektívni!

Váš životopis by mal:

Pravdivo zobrazovať vašu kariéru a úspechy.
Zameriavať sa na tie časti vašej kariéry, ktoré súvisia s konkrétnou pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate.
„Pomôžte“ (zjednodušte to) personalistovi, aby vás pozval na pohovor.

Potrebujete viac ako jeden životopis

Pre väčšinu ľudí postačuje jeden životopis ako základný dokument, ale ten budete musieť cielene upravovať pre každú uchádzanú pozíciu. Toto by nemalo zabrať veľa času – predstavuje to približne 20 minút, aby ste zmenili poradie bodov alebo zmenili svoj profil tak, aby upriamil pozornosť na aspekty vašich zručností a skúseností, ktoré najviac vyhovujú tým, ktoré sa nachádzajú v popise pracovnej pozície. Myslite na to, že cieľom je jednoducho priviesť čitateľa k tomu, aby umiestnil váš životopis na kôpku "áno".

Tri kroky k úspešnému životopisu

Neexistuje žiadna magická formulka alebo jednoduchý spôsob ako vytvoriť váš životopis. Je to váš dokument a vy sa potrebujete cítiť dobre v tom, ako sa v ňom prezentujete. Akýkoľvek spôsob si však zvolíte, budete musieť prejsť nasledovnými 3 krokmi:

Cieľ – poznajte toho, na koho svoj životopis cielite, a to, čo hľadá.
Ponuka – poznajte svoje skúsenosti, ktoré ponúkate, a podložte ich príkladmi.
Prezentácia – prezentujte sa tak, že čitateľ ľahko pozná, že ste tá správna osoba, ktorú hľadá (využívajte body, odstavce, nadpisy a pod.).

1. Cieľ

Viete, akú prácu chcete vykonávať? Ak nie, pravdepodobne je príliš skoro rozmýšľať o písaní životopisu. Ľudia si často myslia, že by mali začať hľadať prácu tým, že napíšu životopis. Ale predtým, než ho začnete písať, mali by ste vedieť, aká je pozícia, o ktorú sa uchádzate a čo hľadajú zamestnávatelia, ktorí príslušné pozície hľadajú.

Keď už budete približne vedieť, aká náplň práce vám vyhovuje, budete sa musieť porozprávať s ľuďmi vo vašej sieti a s personalistami a vyhľadávať a sledovať pracovnú inzerciu. To vám napovie, aké zručnosti a skúsenosti zamestnávatelia hľadajú, a ukáže vám, aký "slovník" personalisti používajú na popis zručností a skúseností. Taký istý "slovník" budete musieť použiť pri písaní vášho životopisu a sprievodného listu.

2. Ponuka

Ozrejmite si, ktoré zručnosti, skúsenosti a vedomosti môžete ponúknuť. Tu je pár spôsobov ako si usporiadať myšlienky:

Napíšte si vaše myšlienky na papier. Aby sa vám ľahšie začínalo, robte to v jednoduchej neštruktúrovanej podobe. Ak vám to pomôže, na začiatok si napíšte svoj životný príbeh na jednu stranu.
Napíšte si zoznam hlavných pracovných pozícií alebo prác, ktoré ste mali. Poznamenajte si zručnosti, skúsenosti a znalosti, ktoré ste prostredníctvom každej z nich nadobudli. Predstavte si typický deň, aby ste si osviežili pamäť.
Pohrabte sa vo svojich úspechoch, ak si nespomínate, zavolajte bývalým kolegom.
Vraciate sa po kariérnej prestávke? Zvážte, ktoré relevantné veci ste robili počas tejto prestávky, napr. štúdium alebo dobrovoľnícka činnosť.
Využite prieskum, ktorý ste robili pri hľadaní práce, obzvlášť popisy pracovných pozícií, vrátane ich podnadpisov. Napíšte si vaše zručnosti, skúsenosti a znalosti do týchto podnadpisov alebo záhlaví.
Zahrňte i príklady. Váš životopis bude oveľa silnejší, ak budete môcť podložiť vaše zručnosti a skúsenosti stručnými príkladmi vašich úspechov, ktoré poskytnú dôkaz, že dokážete robiť to, čo píšete. Nižšie uvedená technika vám v tom pomôže.

Uveďte za každú oblasť zručností a skúseností dva príklady ako dôkaz. Možno nebudete potrebovať všetok tento materiál pre váš životopis, ale môže to byť užitočné, keď pôjdete na pohovor.

Pri úvahách o vašich úspechoch a špecifickom "slovníku" vám môže pomôcť táto technika:

I. Okolnosti – Aká bola situácia alebo úloha?
II. Akcia – Čo som spravil/a? Aké zručnosti a skúsenosti som využil/a?
III. Výsledok – Aký bol pozitívny výsledok? Aký to malo dopad a ako sa to dá zmerať?

Pri každom úspechu začnite so silným akčným slovesom, napr. dosiahnuť, odovzdať. Zoznam slovies, ktoré vám pomôžu napísať váš životopis, sa nachádzajú v samostatnej kapitole "Slovník pre životopis".

3. Prezentácia – ktorý formát životopisu?

Už ste identifikovali vašu pracovnú pozíciu alebo prácu a to, čo môžete ponúknuť. Teraz môžete myslieť na to, ako najlepšie prezentovať túto informáciu vo vašom životopise. Potrebujete si vybrať formát, ktorý dá najlepšie vyniknúť relevantným informáciám a ktoré najlepšie zapadnú do hľadaného profilu pracovnej pozície.

Existujú dva základné formáty životopisu (CV):

CV s opačnou chronológiou
CV založené na funkciách / zručnostiach

Kedy použiť CV s opačnou chronológiou

Tento typ životopisu je založený na tom, že sumarizuje vaše skúsenosti v opačnom slede a začína tým najaktuálnejším. Je to tradičný formát, ktorý zdôrazňuje vašu kariérnu minulosť. Je dobré ho použiť, ak:

by sa čitateľ zameral na vaše najsúčasniejsze pozície.
hľadáte prácu v oblasti, v ktorej máte najviac skúseností.
ste nemali veľa zmien v orientácii vašej kariéry.
ste mali kariérnu prestávku, ale ste si istý/á, že dokážete popísať niektoré relevantné kľúčové zručnosti a skúsenosti získané počas tohto obdobia.

Kedy použiť CV založené na funkciách / zručnostiach

Tento typ životopisu rozloží vaše skúsenosti podľa vašich zručností/vedomostí ešte pred zosumarizovaním vašej minulosti v pozícii zamestnanca. Zoskupíte vaše skúsenosti, nadobudnuté v rôznych obdobiach, podľa rôznych hľadísk (ideálne podľa pracovnej pozície), a poskytnete príklady.

Toto je dobrý formát, ak:

chcete využiť vaše zručnosti v oblasti, ktorá sa odlišuje od tej najsúčasnejšej.
chcete upriamiť pozornosť na zručnosti, ktoré ste získali v začiatkoch vašej kariéry a vyhnúť sa tomu, aby vás posudzovali podľa poslednej pracovnej pozície.
mali ste dlhú kariérnu prestávku a nechcete, aby toto bola prvá vec, ktorú personalista vo vašom životopise zbadá.
robili ste rôzne druhy prác počas svojej kariéry a chcete, aby si čitateľ všimol ich význam a videl, čo naozaj ponúkate.
robili ste niekoľko malých úloh "na voľnej nohe" alebo ste mali niekoľko pozícií na čiastočný úväzok, ktoré sa prekrývali, a tieto pozície by v tradičnom formáte vyzerali ako "omrvinky".